تشخیص کے ایک سال میں ، یا جب ویلیوئ رول میں ردوبدل ہوتا ہے یا نیا اندراج ہوجاتا ہے تو ، تشخیص کار کو رول میں نامی ملکیتی ، کرایہ دار اور قبضہ کار کو تشخیص نوٹس جاری کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ نوٹس میں متعلقہ اندراج کی تفصیلات بیان کی گئی ہیں اور اپیل کے وقت کی حد اور ان کے حقوق کے بارے میں معلومات فراہم کی گئی ہیں۔